ЕРС пронашао рјешење за огромну дубиозу: Штедјеће на папиру

Након што су милионе марака дали на рекламирање монополског положаја, куповину луксузних аутомобила и финансирање пројеката по мјери страначких кадрова, у Електропривреди Републике Српске коначно су дошли до закључка да имају проблем са нерационалним трошењем папира.

Како би се ова накарадна пракса прекинула одлучили су да наруче софтвер за вођење електронских сједница вриједан пола милиона марака без ПДВ-а, који би поред уштеда са папиром довео и до потпуне дигитализације и ефикаснијег рада управе.

Подсјећамо, управа ЕРС-а заједно са зависним предузећима је позната по ретроактивном планирању, односно усвајању планова пословања за период који је већ прошао, што је можда јединствена пракса у свијету.

Међутим, нови софтвер би коначно могао да ријеши тај проблем. Из ЕРС-а очекују да ће њиме постићи потпуну дигитализацију радних процеса, чиме ће се припрема, дистрибуција и архивирање сједница обављати искључиво у електронском формату без употребе папира.

„Имплементацијом овог система елиминисаће се потреба за обимном папирном документацијом, чиме ће се директно допринијети оперативној ефикасности, транспарентности процеса и смањењу трошкова пословања“, наводи се у тендерској документацији.

Наводе да рјешење треба бити прилагођено раду на различитим уређајима, обезбјеђујући корисницима приступ архиви претходних сједница и бази донесених аката у било ком тренутку.

„Систем треба да омогући већу мобилност чланова Управа, Надзорних одбора, Одбора за ревизију или других управних тијела /комисија, јер ће моћи приступити материјалима и активно учествовати у раду сједница путем таблета или лаптопа, без обзира на њихову тренутну локацију“, пише у тендерској документацији.

У ЕРС-у, познатом по великој и непотребној растрошности обећавају висок степен транспарентности и одговорности, с обзиром на то да ће систем аутоматски биљежити сваку активност корисника, од тренутка отварања материјала до гласања.

„Финални резултат биће унапријеђен процес доношења одлука, заснован на бољој информисаности учесника и бржем протоку кључних информација уговорног органа“, закључује се у тендерској документацији.

 Иначе, фирма од које софтвер буде набављен биће у обавези да спроведе и обуку корисника о свом трошку.

Подсјећамо ЕРС је у великој финансијској дубиози. Термоелектрана Угљевик је због недостатка угља ван погона, док су акумулације у хидроцентралама на минимуму због суше.

Предузеће одржава ликвидност подизањем милионских кредита и увозом струје.

(Цапитал) Фото: БН