Дигитализација архиве ФЗО коштаће пола милиона КМ

Фонд здравственог осигурања (ФЗО) Републике Српске иде у дигитализацију архиве која би требала да их кошта до пола милиона марака, сазнаје портал ЦАПИТАЛ.

За посао дигитализације архивске грађе за потребе дирекције ФЗО и филијале Бањалука са одабраним понуђачем закључиће се Оквирни споразум на период од 12 мјесеци, а процијењена вриједност набавке је 427.000 КМ без ПДВ-а, односно 499.590 КМ са урачунатим порезом.

Услуга дигитализације архивске грађе подразумијева регистарско сређивања архивске грађе, скенирање, микрофилмовање и индексирање документације, те испорука софтвера за дигитално архивирање.

„Циљ је оптимизација процеса управљања документацијом, те смањење ризика од њеног оштећења“, навели су у ФЗО.

Додали су да је ријеч о три милиона страница које треба скенирати, више од два милиона метаподатака које треба индексирати, око 400 хиљада страница за које је потребно микрофилмовање у два примјерка. Ту је и посао регистраторског сређивања са одабирањем докумената, софтвер и обука шест радника.

„Поред стандардне пословне документације, документацију чине и различити типови докумената који спадају у техничку документацију. Документација се мора детаљно пописати, евидентирати, архивиски обрадити, класификовати и ускладити са постојећим актима ФЗО.“, додали су у ФЗО.

Папирној документацији је потребна техничка припрема прије процеса дигитализације и микрофилмовања.

„Због специфичности метаподатака и ради провјере садржаја регистраторских јединица, поступак захтјева упоредо регистраторско сређивање и дигитализацију. Да би дигитализована документација могла да се претражује неопходно је „ручно“ описати дигитализовану документацију метаподацима који представљају основ за претраживање“, истакли су.

Услуге дигитализације документације морају се вршити на професионалној опреми реномираних произвођача, у просторијама ФЗО у Бањалуци.

Одабрани понуђач мора да испоручи и wеб базирану апликацију, према потребама ФЗО, којом ће бити могуће пронаћи било који спис и приказати га.

Рок за све је осам мјесеци од дана закључења уговора.

(Цапитал)